人事労務業務の改善をしたいけれど、どこに必要なデータがあって、誰がなにをしているか把握できていないのですが、大丈夫でしょうか。
ご安心ください。従業員のみなさまへの丁寧なヒアリングによって、関係性を崩すことなく状況を把握します。人事労務に必要な情報についても、監督官庁から取り寄せたり、社内にある書類から作成することが可能です。
これらの後に、お客様のご希望をもとに最適な人事労務管理システムを導入します。システムを導入することで人事労務管理の作業数が減ったところに、誰がどの作業をするのかといった業務改善をおこなうことで、人事労務管理業務の生産性の向上を図ることができます。
業務改善によって生じた人員は、他の業務に従事させることができます。
従業員数が30名を超える辺りの企業様が、従業員数が増えたことによる管理部門の人件費の増加に悩み、ご相談いだくことが多いです。
スタートアップのお客様も、当初から利用料無料の勤怠管理システムをご案内することで、企業の成長時に慌てることがありません。
会社概要 医療品販売
従業員数 約270名 拠点数18箇所
悩み課題
・人事データがなく部門によるコスト管理や時間管理ができない…
・従業員からの問い合わせ窓口がなく、現場責任者に口頭連絡のため疲弊していた…
・給与計算をエクセルでおこなうなどデジタル化が遅れていて生産性が低い…
・労働保険の成立について労働局から指摘があった…
改善方法
社内に正しい労務管理データがなかったため、社内にある履歴書や官公署から取り寄せるなどして正しくデータを作成!
WEB上での従業員からの問い合わせ窓口を設置!
たとえば、「結婚して名前が変わります」といった連絡に対して、労務担当者が直接対応できるようにすることで現場責任者の負荷を軽減し、従業員満足度も向上!
電卓とエクセルと手書きで行われていた事務作業をすべてデジタル化!
給与計算システムを導入し、紙で配布していた給与明細をWEB化するなどし、業務量を削減!
労働局から指摘の入っていたものに対しても、適法に対応するとともに、今後、是正指導が入らないように労使協定や就業規則の整備などを完了する。
固定残業代を導入!(就業規則の変更、労働者への説明、変更後の労働条件の通知書の作成、給与計算システム、勤怠システムの設定も併せておこなった)
社名は「想いのままに」という意味が込められています。お客様の想いのままの組織にすることを理念としております。ぜひ、みなさまの想いをお聞かせください。
その他特長などの紹介
法律一辺倒のご案内をするのではなく、社労士歴15年の経験豊富な社会保険労務士が、その時の社会情勢に合わせた最適な人事労務管理をご案内します。現状が、適法になっていないかもしれない状況であったとしても、一緒に解決しますので、ぜひご相談ください。